В 2013 г. по срочному трудовому договору головная организация (ООО), находящаяся в г. Москве, приняла на работу временно пребывающего на территории РФ иностранного гражданина, не являющегося высококвалифицированным специалистом. Срок действия договора - с 1 января по 31 мая 2013 г., то есть 5 месяцев

На выплаты и вознаграждения иностранному гражданину страховые взносы не начислялись.

Вместе с тем 3 июня 2013 г. филиал головной организации, находящийся в Московской области, заключил с этим же временно пребывающим на территории РФ иностранным гражданином срочный договор до 31 октября 2013 г.

Суммируется ли период работы в головной организации и в филиале в целях признания работника застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию? Должен ли филиал уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за работника?

Ответ: При заключении 3 июня 2013 г. срочного трудового договора на срок до 31 октября 2013 г. работник становится застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию и за такого работника нужно начислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование с момента заключения первого договора, то есть с 1 января 2013 г.

Филиалу нужно начислить и уплатить страховые взносы при условии, что он наделен правом такой уплаты на основании ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Если такого права у филиала нет, то начислить и уплатить страховые взносы необходимо головной организации (несмотря на то, что работник заключил новый срочный трудовой договор с филиалом).

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) застрахованные лица - это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Законом N 167-ФЗ. Застрахованными лицами являются:

- граждане РФ;

- постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;

- иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ)), временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

В рассматриваемом случае первый срочный трудовой договор с временно пребывающим иностранным гражданином заключен с 1 января по 31 мая 2013 г., то есть на 5 месяцев. Следовательно, в рамках этого договора работник не признается застрахованным лицом на основании п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ и головная организация (г. Москва) не обязана была начислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Обратим внимание на то, что организации являются плательщиками страховых взносов (пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ).

Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)).

При этом п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ предусматривает, что филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Аналогичные положения содержатся также в ст. 55 Гражданского кодекса РФ (Определение Верховного Суда РФ от 09.09.2011 N 5-В11-76).

Получается, что филиалы не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут от своего имени заключать трудовые договоры с работниками. Заключая срочный трудовой договор с работником, филиал фактически только лишь представляет интересы головной организации (как работодателя) при условии, что филиал наделен правом заключения трудовых договоров от имени организации.

Законодательство о страховых взносах также сводится к тому, что обособленное подразделение организации (филиал) - это любое территориально обособленное от головной организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Закона N 212-ФЗ). Место нахождения обособленного подразделения российской организации - место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение (п. 10 ст. 2 Закона N 212-ФЗ).

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, филиал может выплачивать заработную плату работникам и платить страховые взносы с этой заработной платы. Однако если права на выплату заработка у филиала нет, а в течение года работники, работающие по месту нахождения организации, переходят в этот филиал (даже в случае заключения нового трудового договора), то при определении базы для начисления страховых взносов в отношении этих работников должны учитываться выплаты и иные вознаграждения, начисленные им с начала расчетного периода (то есть с начала календарного года) в целом по организации, а не с момента перевода в филиал. Это следует из ст. 8, ч. 12, 13 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

Полагаем, что если филиал (расположенный в Московской области) заключил 3 июня 2013 г. срочный трудовой договор, то при решении вопроса об отнесении работника к застрахованным лицам (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ) необходимо учитывать период работы по первому трудовому договору, который был заключен головной организацией (г. Москва). На наш взгляд, при заключении 3 июня 2013 г. срочного трудового договора на срок до 31 октября 2013 г. работник признается застрахованным лицом (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ) и за такого работника нужно начислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование с момента заключения первого договора, то есть с 1 января 2013 г. Страховые взносы за такого работника должен уплатить филиал при наличии у него таких полномочий (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Если таких полномочий нет, то страховые взносы должна будет уплатить головная организация (г. Москва).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

03.07.2013