Организация заключила договор аренды имущества (оргтехники и офисной мебели) с физическим лицом - работником организации. Облагается ли арендная плата страховыми взносами? Нужно ли отражать выплату арендной платы в форме РСВ-1 ПФР, форме-4 ФСС и в карточке индивидуального учета?

Ответ: Если организация заключила договор аренды имущества (оргтехники и офисной мебели) с физическим лицом, которое является работником организации, то арендная плата не является объектом обложения страховыми взносами и не отражается ни в расчете по форме РСВ-1 ПФР (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н), ни в расчете по форме-4 ФСС (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н), ни в карточке индивидуального учета.

Обоснование: В ст. 606 Гражданского кодекса РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

При этом ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ предусматривает, что не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

К таким договорам относятся, например, договоры купли-продажи, мены, дарения, ренты, пожизненного содержания, аренды, займа, банковского счета и вклада.

Таким образом, выплаты, производимые в рамках перечисленных договоров, не являются объектом обложения страховыми взносами.

Арендная плата, выплачиваемая работнику за аренду оргтехники и офисной мебели, связана не с выполнением работ, оказанием услуг по трудовым или гражданско-правовым договорам, а с передачей в пользование имущества. Соответственно, сумма арендной платы не является объектом обложения страховыми взносами.

В соответствии с ч. 6 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Работодатель обязан представлять в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность: расчет по форме РСВ-1 ПФР и расчет по форме-4 ФСС (ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ).

В расчете по форме РСВ-1 ПФР и в расчете по форме-4 ФСС отражаются только выплаты, которые являются объектом обложения страховыми взносами.

Е. И.Борковская

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

28.02.2013