Всегда ли сведения о премировании, оформленные приказом по форме N Т-11а, должны быть внесены в трудовые книжки и личные карточки работников в соответствии с требованием Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1? Если да, то следует ли оформлять премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации, приказами по формам N N Т-11 и Т-11а?

Ответ: Приказами по формам N N Т-11 и Т-11а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1)) должны быть оформлены все премии, как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда. В трудовую книжку работника должны вноситься записи обо всех премиях, кроме предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1 (далее - Указания), приказы по формам N N Т-11 и Т-11а применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ выдача премии является одним из видов поощрения работника за труд. При этом, указывая выдачу премии как поощрение за труд, ТК РФ не разделяет премии, предусмотренные системой оплаты труда и не предусмотренные таковой.

Учитывая, что унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на все организации независимо от формы собственности, которые осуществляют деятельность на территории Российской Федерации (п. 2 Постановления N 1), приказами по формам N N Т-11 и Т-11а должны быть оформлены все премии, как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда.

На обязательность использования форм N N Т-11 и Т-11а при премировании работников указывают и налоговые органы в целях исчисления налога на прибыль (см. Письма УФНС России по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124747, от 25.04.2011 N 16-15/040299@).

Указаниями также установлено, что на основании каждого из таких приказов (распоряжений) по формам N N Т-11 и Т-11а вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и трудовую книжку работника.

При этом п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Постановление N 225), закрепляет, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

В силу ч. 8 ст. 5 ТК РФ нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (к числу которых относился Госкомстат России), содержащие нормы трудового права, не должны противоречить постановлениям Правительства Российской Федерации. Потому в части внесения записи о премировании в трудовую книжку Указания должны применяться в части, не противоречащей Постановлению N 225. То есть, по нашему мнению, в трудовую книжку работника должны вноситься записи обо всех премиях, кроме предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

Следует отметить, что существует судебное решение, в котором указывается, что формы N N Т-11 и Т-11а предназначены не для обычного премирования, а для особого поощрения, которое фиксируется в трудовой книжке и личной карточке работника (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.11.2009 N 09АП-15238/2009-АК по делу N А40-47225/09-129-263). Между тем данный судебный акт носит единичный характер, не имеет обязательной силы для иных судов, не содержит подробного обоснования содержащегося в нем вывода и не соответствует норме Указаний. Поэтому, на наш взгляд, не опровергает сделанный выше вывод.

Таким образом, приказами по формам N N Т-11 и Т-11а должны быть оформлены все премии, как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда. В трудовую книжку работника должны вноситься записи обо всех премиях, кроме предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

18.12.2012