Если работник временно переводится на другую работу, например, беременная работница, в соответствии со ст. 254 ТК РФ, переводится по медицинским показаниям, как в форме N Т-5 указать время перевода?

Ответ: При временном переводе беременной работницы по медицинским показаниям на другую работу в форме N Т-5 время перевода указывается либо как перевод до начала использования отпуска по беременности и родам по строке "По" реквизита "Дата", либо по указанной строке отметки не делаются, а указание на отпуск по беременности и родам осуществляется по строке "Вид перевода".

Обоснование: Срок временного перевода, определяемый наступлением и окончанием события, определенного сторонами, в унифицированной форме N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, указывается одним из следующих способов.

1. Событие, наступлением которого стороны обусловили окончание времени перевода, записывается в строке "По" реквизита "Дата" формы N Т-5 словами и полностью.

Чтобы текст поместился полностью, при подготовке формы к печати расширяется строка "По". Такое изменение формы допускается в соответствии с абз. 5 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, согласно которому при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. В таком же порядке увеличивается ширина графы 9 формы N Т-5а, если оформляется перевод группы работников.

С учетом сказанного запись в форме приказа (распоряжения) может быть сделана по следующему образцу.

Фрагмент формы N Т-5

Дата

Перевести на другую работу с 17 февраля 2012 года

по до начала использования

отпуска по беременности

и родам

2. При издании приказа (распоряжения) о переводе строка "По" не заполняется и остается пустой вплоть до наступления события, с которым стороны связывают окончание перевода. Само событие описывается в строке "Вид перевода" формы N Т-5. Например:

Фрагмент формы N Т-5

Дата

Перевести на другую работу с 17.02.2012

по

Табельный номер

Смирнову Нину Петровну 123

фамилия, имя, отчество

временно, до начала использования отпуска по беременности и родам

вид перевода (постоянно, временно)

Точная календарная дата окончания перевода приводится в строке "По" после наступления ожидаемого события, то есть:

Фрагмент формы N Т-5

Дата

Перевести на другую работу с 17.02.2012

по 29.05.2012

Табельный номер

Смирнову Нину Петровну 123

фамилия, имя, отчество

временно, до начала использования отпуска по беременности и родам

вид перевода (постоянно, временно)

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

03.08.2012