При подсчете стажа для оплаты временной нетрудоспособности в трудовой книжке работника были обнаружены неправильно внесенные записи по трем предыдущим местам работы. Бухгалтерия отказывается включать эти периоды в стаж без предъявления работником справок, подтверждающих данные о его работе у этих работодателей. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Ответ: По нашему мнению, если при подсчете стажа для оплаты временной нетрудоспособности в трудовой книжке работника были обнаружены неправильно внесенные записи по трем предыдущим местам работы, то бухгалтерия правомерно отказывается включать соответствующие периоды в страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности без документального подтверждения работником данных периодов работы. В то же время в случае выявления неправильно внесенной записи работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Обоснование: В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа получателя пособия.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила).

По общему правилу страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка.

Согласно п. 8 Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Таким образом, полагаем, что требование бухгалтерии правомерно. Работнику, в чьей трудовой книжке содержатся неправильные сведения, требуется подтвердить работодателю периоды работы. Вместе с тем подтверждать периоды работы может не только справка, выдаваемая работодателем. Это могут быть и иные документы - письменный трудовой договор, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

В силу п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

10.05.2012