Как оформить предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы одним приказом по форме N Т-6?
Ответ: Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, полагаем, возможно оформить одним приказом по форме N Т-6 при условии дополнения формы N Т-6 строками, предназначенными для оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Обоснование: Унифицированные формы приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска N N Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, по нашему мнению, плохо приспособлены для оформления более чем двух видов отпусков. Наибольшие трудности возникают при оформлении одновременно оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
Так, например, если работнику-инвалиду полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ) и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день 6 календарных дней (ст. 119 ТК РФ) и работник, кроме того, решил воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) и попросил предоставить его вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то форма N Т-6 может быть заполнена следующим образом:
Фрагмент формы N Т-6
01 апреля 11 31 марта 12
за период работы с "--" ------ 20-- г. по "--" ------ 20-- г.
А. ежегодный основной календарных
оплачиваемый отпуск на 30 дней
01 августа 11 30 августа 11
с "--" -------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.
и
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
отпуск без сохранения заработной платы
----------------------------------------------------------------
на календарных
20 дней
31 августа 11 19 сентября 11
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В. Всего отпуск на календарных
50 дней
01 августа 11 19 сентября 11
с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
При таком оформлении нельзя понять, какой продолжительности ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а какой - отпуск без сохранения заработной платы. Для случаев, когда отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней или предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, раздельное указание продолжительности этих отпусков является принципиальным (см. ст. 121 ТК РФ).
Практикой выработано два подхода к решению данного вопроса.
Первый заключается в раздельном оформлении отпуска без сохранения средней заработной платы, если он следует за ежегодным основным и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском.
Второй вариант более сложный, состоит в дополнении формы N Т-6 строками, предназначенными для оформления отпуска без сохранения заработной платы. Такое дополнение производится по правилам, изложенным в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации". Названный акт позволяет внести в унифицированную форму первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. С учетом такого дополнения распорядительная часть унифицированной формы N Т-6 принимает следующий вид:
Фрагмент формы N Т-6
01 апреля 11 31 марта 12
за период работы с "--" ------ 20-- г. по "--" ------ 20-- г.
А. ежегодный основной календарных
оплачиваемый отпуск на 30 дней
01 августа 11 30 августа 11
с "--" -------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.
и
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на календарных
6 дней
31 августа 11 05 сентября 11
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
отпуск без сохранения заработной платы
----------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на календарных
14 дней
06 сентября 11 19 сентября 11
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В. Всего отпуск на календарных
50 дней
01 августа 11 19 сентября 11
с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
10.04.2012