Организация занимается оптовой торговлей и имеет большое количество контрагентов. Обязательно ли для надлежащего оформления сделки составлять договор или можно ограничиться счетом на оплату?

Ответ: Если имеется счет на оплату товаров (оферта), содержащий все существенные условия договора, и имеется его акцепт - документ об оплате данного счета, то договор будет считаться заключенным в простой письменной форме и в этом случае нет необходимости в составлении договора.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 158 Гражданского кодекса РФ сделки между юридическими лицами должны совершаться в простой письменной форме.

Письменная форма предполагает, что должен быть составлен документ, выражающий содержание сделки, который подписывается лицами, совершающими данную сделку, или уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). К письменной форме заключения сделки также приравнивается заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). При этом договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ).

Выставление продавцом покупателю счета на оплату товара в силу п. 1 ст. 435 ГК РФ является не чем иным, как офертой. Оферта - адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно выражает намерение заключить договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.

Ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии является акцептом (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузки товаров, предоставления услуг, выполнения работ, уплаты соответствующей суммы и т. п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ). Данные действия будут указывать на то, что между продавцом и покупателем сформировались договорные отношения и что сторонами соблюдена письменная форма договора купли-продажи.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 432 ГК РФ). Для договоров поставки существенными будут условия о наименовании и количестве товаров, цене и сроках их поставки.

Таким образом, если имеется счет на оплату товаров (оферта) и имеется его акцепт (документ об оплате данного счета), то договор будет считаться заключенным в простой письменной форме и в этом случае нет необходимости в дополнительном заключении письменного договора.

Е. А.Кушвид

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

17.02.2012