Вправе ли закрытое акционерное общество установить режим коммерческой тайны в отношении сведений, содержащихся в документах о премировании работников?

Ответ: Закрытое акционерное общество установить режим коммерческой тайны в отношении сведений, содержащихся в документах о премировании работников, не вправе.

Обоснование: В соответствии с п. 11 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Согласно п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

Пунктом 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ предусмотрено, что общество обязано хранить не указанные в данном пункте документы, предусмотренные Законом N 208-ФЗ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников указаны в п. 600 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Следовательно, поскольку акционерное общество обязано обеспечить доступ акционеров, помимо прочего, к документам (расчетам, справкам, спискам) о премировании работников, в отношении сведений, содержащихся в таких документах, не может быть введен режим коммерческой тайны.

Как отметил ФАС Центрального округа в Постановлении от 25.04.2006 N А62-771/2005, договоры залога и поручительства относятся к иным документам по смыслу п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ, которые акционерное общество обязано хранить, а следовательно, в силу ст. 91 Закона N 208-ФЗ акционерное общество обязано обеспечить к ним доступ акционеров.

При этом суд отметил, что, поскольку акционерное общество обязано обеспечить доступ акционеров, помимо прочего, к договорам залога и поручительства, такие документы по отношению к акционерам не могут являться документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.

Данный вывод суда по аналогии можно применить и в отношении документов (расчетов, справок, списков) о премировании работников акционерного общества.

Ю. М.Лермонтов

Минфин России

15.03.2011