Статья 62. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Комментарий к статье 62

В соответствии с ч. 1 ст. 62 работник вправе потребовать от работодателя выдачи ему документов, связанных с работой. Перечень документов, перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является исчерпывающим. Помимо перечисленных, работодатель обязан по требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать характеристику, если она необходима для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы должны быть надлежащим образом оформлены, т.е. заверены подписью руководителя (уполномоченного им лица) и печатью организации. На документе необходимо указать номер и дату его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Документы выдаются не позднее 3 дней с момента подачи работником требования. Следует отметить, что ранее действовавший КЗоТ такого правила не предусматривал.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы. Если, например, работник просит уволить его 14 марта 2002 г. (или с 14 марта 2002 г.), то день 14 марта 2002 г. будет последним днем его работы в данной организации. Эта же дата - 14 марта 2002 г. - должна быть указана и в трудовой книжке работника. В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день увольнения (например, по поручению работодателя выполняет работу в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Такое же письменное уведомление работодатель обязан направить работнику и в том случае, если он отказывается от получения трудовой книжки на руки. Как правило, такая ситуация возникает в связи с тем, что работник не согласен с увольнением, считая его незаконным.

Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Однако ответственность работодателя может наступить в том случае, если он не выполнит своей обязанности своевременно выдать или выслать по почте трудовую книжку либо задержит ее высылку работнику, давшему согласие в письменной форме (см. коммент. к ст. 234 ТК).

Пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается.